Naujienos

Atrinktam kandidatui bus siūloma sudaryti terminuotą darbo sutartį.

Reikalavimai

• Turėti aukštąjį koleginį arba aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą;
• mokėti dvi kalbas: rusų kalba B2 lygiu ir lietuvių kalba C1 lygiu;
• mokėti dirbti kompiuteriu (MS Office programiniu paketu) naudotis kompiuterinėmis duomenų bazėmis ir programomis, reikalingomis funkcijoms atlikti;
• išmanyti raštvedybos, dokumentų tvarkymo ir apskaitos, teisės aktų rengimo, kalbos kultūros taisykles;
• gebėti planuoti, organizuoti savo veiklą, analitiškai vertinti ir sisteminti informaciją;
• sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
• atitikti Lietuvos Respublikos teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus suteikiant teisę dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Riboto naudojimo“.

Funkcijos

•  Padeda diplomatinės atstovybės vadovui ar priskirtam darbuotojui;
• atsiliepia telefonu, administruoja skambučius;
• teikia bendrojo pobūdžio informaciją interesantams telefonu, pagal kompetenciją rengia atsakymus į paklausimus;
• pagal kompetenciją susirašinėja su užsienio valstybių diplomatinėmis atstovybėmis ir kitomis institucijomis, įstaigomis, organizacijomis;
• registruoja gaunamą ir siunčiamą korespondenciją, kopijuoja ir siunčia dokumentus, tvarko protokolinę korespondenciją ir vykdo kitas dokumentų valdymo funkcijas;
• pagal kompetenciją rengia raštus, lydraščius, notas ir kitus dokumentus ar jų projektus;
• formuoja diplomatinės atstovybės dokumentų bylas, rengia dokumentacijos planą bei tvarko archyvą;
• stebi žiniasklaidos pranešimus, platina atstovybės pranešimus žiniasklaidoje;
• platina Lietuvos Respublikos institucijų, įstaigų, įmonių pateiktą informaciją;
• atnaujina ir skelbia informaciją atstovybės interneto puslapyje, socialinių tinklų paskyrose;
• atlieka vertimus raštu;
• sudaro ir nuolat pildo diplomatinės atstovybės kontaktinių asmenų sąrašą;
• padeda tvarkyti diplomatinio pašto ir diplomatinių krovinių siuntimą ir priėmimą;
• prisideda prie susitikimų, renginių, priėmimų, vizitų organizavimo ir aptarnavimo;
• vykdo kitus atstovybės vadovo nenuolatinio pobūdžio tarnybinius pavedimus.

Susidomėjusius prašome siųsti savo gyvenimo aprašymą (CV) ir motyvuotą prašymą elektroniniu paštu kons.kaliningradas@urm.lt iki 2018 m. birželio 22 d. (imtinai).

Gyvenimo aprašymą (CV) ir motyvuotą prašymą pateikę kandidatai bus kviečiami atvykti į atranką. Kandidatai, neatitinkantys reikalavimų, į atranką nekviečiami. Atrinktas kandidatas turės gauti Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka išduotą leidimą dirbti ir/arba susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma ,,Riboto naudojimo“.