LIETUVOS RESPUBLIKOS GENERALINIS KONSULATAS KALININGRADE SKELBIA ATRANKĄ Į SEKRETORĖS (-IAUS) PAREIGYBĘ
Atnaujinta 2020-04-17
Pareiginės algos koeficientas nuo 5,89
Atrinktam kandidatui bus siūloma sudaryti terminuotą darbo sutartį.
REIKALAVIMAI:
- Turėti aukštąjį koleginį arba aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą;
- Mokėti rusų kalbą ne žemesniu kaip pažengusio vartotojo lygmens B2 lygiu;
- Mokėti dirbti kompiuteriu (MS Office programiniu paketu);
- Išmanyti raštvedybos, dokumentų tvarkymo ir apskaitos, teisės aktų rengimo, kalbos kultūros taisykles;
- Gebėti planuoti, organizuoti savo veiklą, analitiškai vertinti ir sisteminti informaciją;
- Sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
- Atitikti Lietuvos Respublikos teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus suteikiant teisę dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Riboto naudojimo“.
FUNKCIJOS:
- Padeda generalinio konsulato vadovui ar priskirtam darbuotojui;
- Atsiliepia telefonu, administruoja skambučius;
- Teikia bendrojo pobūdžio informaciją interesantams telefonu, pagal kompetenciją rengia atsakymus į paklausimus;
- Pagal kompetenciją susirašinėja su užsienio valstybių diplomatinėmis atstovybėmis ir kitomis institucijomis, įstaigomis, organizacijomis;
- Registruoja gaunamą ir siunčiamą korespondenciją, kopijuoja ir siunčia dokumentus, tvarko protokolinę korespondenciją ir vykdo kitas dokumentų valdymo funkcijas;
- Pagal kompetenciją rengia raštus, lydraščius, notas ir kitus dokumentus ar jų projektus;
- Formuoja diplomatinės atstovybės dokumentų bylas, rengia dokumentacijos planą bei tvarko archyvą;
- Stebi žiniasklaidos pranešimus, platina atstovybės pranešimus žiniasklaidoje;
- Platina Lietuvos Respublikos institucijų, įstaigų, įmonių pateiktą informaciją;
- Atnaujina ir skelbia informaciją atstovybės interneto puslapyje, socialinių tinklų paskyrose;
- Atlieka vertimus raštu;
- Sudaro ir nuolat pildo diplomatinės atstovybės kontaktinių asmenų sąrašą;
- Padeda tvarkyti diplomatinio pašto ir diplomatinių krovinių siuntimą ir priėmimą;
- Prisideda prie susitikimų, renginių, priėmimų, vizitų organizavimo ir aptarnavimo;
- Vykdo kitus generalinio konsulato vadovo nenuolatinio pobūdžio tarnybinius pavedimus.
Susidomėjusius prašome siųsti savo gyvenimo aprašymą (CV) ir motyvuotą prašymą elektroniniu paštu kons.kaliningradas@urm.lt iki 2020 m. balandžio 27 d. (imtinai).
Gyvenimo aprašymą (CV) ir motyvuotą prašymą pateikę kandidatai bus kviečiami atvykti į atranką. Kandidatai, neatitinkantys reikalavimų, į atranką nekviečiami. Atrinktas kandidatas turės gauti Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka išduotą leidimą dirbti ir/arba susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma ,,Riboto naudojimo“.
