Temos Žymėti visasAtžymėti visus

Naujienos Spausdinti RSS

Lietuvos Respublikos Generalinis konsulatas Kaliningrade skelbia atranką į sekretoriaus (-ės) pareigybę

Sukurta 2018.06.19 / Atnaujinta 2018.06.19 14:25

Atrinktam kandidatui bus siūloma sudaryti terminuotą darbo sutartį.

Reikalavimai

  • Turėti aukštąjį koleginį arba aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą;
  • mokėti dvi kalbas: rusų kalba B2 lygiu ir lietuvių kalba C1 lygiu;
  • mokėti dirbti kompiuteriu (MS Office programiniu paketu) naudotis kompiuterinėmis duomenų bazėmis ir programomis, reikalingomis funkcijoms atlikti;
  • išmanyti raštvedybos, dokumentų tvarkymo ir apskaitos, teisės aktų rengimo, kalbos kultūros taisykles;
  • gebėti planuoti, organizuoti savo veiklą, analitiškai vertinti ir sisteminti informaciją;
  • sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
  • atitikti Lietuvos Respublikos teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus suteikiant teisę dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Riboto naudojimo“.

Funkcijos

  •  Padeda diplomatinės atstovybės vadovui ar priskirtam darbuotojui;
  • atsiliepia telefonu, administruoja skambučius;
  • teikia bendrojo pobūdžio informaciją interesantams telefonu, pagal kompetenciją rengia atsakymus į paklausimus;
  • pagal kompetenciją susirašinėja su užsienio valstybių diplomatinėmis atstovybėmis ir kitomis institucijomis, įstaigomis, organizacijomis;
  • registruoja gaunamą ir siunčiamą korespondenciją, kopijuoja ir siunčia dokumentus, tvarko protokolinę korespondenciją ir vykdo kitas dokumentų valdymo funkcijas;
  • pagal kompetenciją rengia raštus, lydraščius, notas ir kitus dokumentus ar jų projektus;
  • formuoja diplomatinės atstovybės dokumentų bylas, rengia dokumentacijos planą bei tvarko archyvą;
  • stebi žiniasklaidos pranešimus, platina atstovybės pranešimus žiniasklaidoje;
  • platina Lietuvos Respublikos institucijų, įstaigų, įmonių pateiktą informaciją;
  • atnaujina ir skelbia informaciją atstovybės interneto puslapyje, socialinių tinklų paskyrose;
  • atlieka vertimus raštu;
  • sudaro ir nuolat pildo diplomatinės atstovybės kontaktinių asmenų sąrašą;
  • padeda tvarkyti diplomatinio pašto ir diplomatinių krovinių siuntimą ir priėmimą;
  • prisideda prie susitikimų, renginių, priėmimų, vizitų organizavimo ir aptarnavimo;
  • vykdo kitus atstovybės vadovo nenuolatinio pobūdžio tarnybinius pavedimus.

Susidomėjusius prašome siųsti savo gyvenimo aprašymą (CV) ir motyvuotą prašymą elektroniniu paštu [email protected] iki 2018 m. birželio 22 d. (imtinai).

Gyvenimo aprašymą (CV) ir motyvuotą prašymą pateikę kandidatai bus kviečiami atvykti į atranką. Kandidatai, neatitinkantys reikalavimų, į atranką nekviečiami. Atrinktas kandidatas turės gauti Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka išduotą leidimą dirbti ir/arba susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma ,,Riboto naudojimo“.

Naujienlaiškio prenumerata